Οδηγίες χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας προς όλες τις επιχειρήσεις δίνει το υπουργείο Εργασίας, με αφορμή την επέκταση του μέτρου σε τέσσερις ακόμη κλάδους από τις 3 Νοεμβρίου.
Καθώς τα πρόστιμα είναι ιδιαίτερα τσουχτερά και ανέρχονται σε 10.500 ευρώ, για κάθε παράβαση και για κάθε εργαζόμενο, συνιστάται η προσοχή μέχρι και στον αριθμό των χτυπημάτων που είναι αποδεκτά, ενώ τονίζεται πως για κάθε λάθος χτύπημα της κάρτας από τον εργαζόμενο, την ευθύνη τη φέρει ο εργοδότης.
Από τις 3 Νοεμβρίου εντάσσονται υποχρεωτικά στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας οι κλάδοι:
- Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού.
- Χονδρικό και λιανικό εμπόριο και επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών.
- Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες.
- Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό.
Η εγκύκλιος του γ.γ. Εργασίας, Νίκου Μηλαπίδη διευκρινίζει πως η μέτρηση του χρόνου εργασίας, αφορά μόνο τους εργαζόμενους που απασχολούνται με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις των επιχειρήσεων των ανωτέρω κλάδων και θα απεικονίζεται εφεξής η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος των εργαζομένων από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Παράλληλα η εγκύκλιος διευκρινίζει τα ακόλουθα:
- Για να διαπιστωθεί ο συνολικός χρόνος εργασίας, θα πραγματοποιείται συνυπολογισμός με το ωράριο που προδηλώθηκε στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το προγραμματισμένο ωράριο και τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας.
- Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας αποτελεί υποχρέωση του εργαζόμενου και δεν μπορεί να υποκατασταθεί από τον εργοδότη, αλλά η ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας από τον εργαζόμενο, αλλά και η τήρηση του ωραρίου που έχει δηλωθεί ψηφιακά, βαρύνει τον εργοδότη.
- Τα «χτυπήματα» της Ψηφιακής Κάρτας, θα πρέπει να είναι ζυγός αριθμός. Αυτό σημαίνει μηδέν χτυπήματα, όταν ο εργαζόμενος απασχολείται με τηλεργασία, ή δεν έχει καθόλου φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης κατά μία συγκεκριμένη μέρα, για λόγους που δικαιολογούνται από τη φύση της εργασίας του (πχ τεχνικός δικτύου, tour – leader) ή την κατάσταση (πχ απεργία, μη προσέλευση στην εργασία). Αντίστοιχα, δικαιολογούνται δύο χτυπήματα όταν ο εργαζόμενος απασχολείται με συνεχές ωράριο στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Τυχόν ενδιάμεσα χτυπήματα δεν λαμβάνονται υπόψη σε αυτή την περίπτωση.
- Eάν ο εργαζόμενος δουλεύει με σπαστό ωράριο, τότε δικαιολογούνται 4 χτυπήματα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Δηλαδή, ο εργαζόμενος θα πρέπει να χτυπήσει την ΨΚΕ, τόσο κατά την πρώτη είσοδο στην επιχείρηση όσο και κατά την τελευταία έξοδο από αυτήν.
- Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλεται σε περίπτωση που εντοπιστεί εργαζόμενος στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης πριν από την έναρξη το δηλωθέντος ωραρίου και δεν έχει χτυπήσει την ΨΚΕ ή μετά τη λήξη του ωραρίου και έχει χτυπήσει την Κάρτα του.
- Υποχρέωση χρήσης Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έχουν και οι εργαζόμενοι που βρίσκονται εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, αλλά έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας σε χώρο που έχει διατεθεί από την επιχείρηση. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, σε πωλητές που εργάζονται σταθερά σε shop – in – a – shop άλλης επιχείρησης ή σε τεχνικούς που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σταθερά σε έδρα άλλης επιχείρησης. Το ίδιο ισχύει και για ασφαλιστικούς πράκτορες που για μεγάλα χρονικά διαστήματα εργάζονται σε χώρο που έχει μισθωθεί από τον εργοδότη τους εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων ασφαλιστικών εταιριών.
- Υποχρέωση χρήσης Ψηφιακής Κάρτας έχουν και οι εργαζόμενοι που εκκινούν την απασχόλησή τους από ένα κτίριο και την ολοκληρώνουν σε άλλο.
- Η ευθύνη βαραίνει τον εργοδότη, για να αποδείξει ότι ο εργαζόμενος παραμένει στην επιχείρηση χωρίς να εργάζεται, αν μετά από έλεγχο εντοπιστεί πριν από την έναρξη ή μετά τη λήξη του ωραρίου σε κοινόχρηστους χώρους της επιχείρησης, όπως είναι αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια, αίθουσες ψυχαγωγίας.
- Η επιχείρηση διατηρεί το δικαίωμα, μέσω απολογιστικής δήλωσης, να καταγράφει έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος ημερολογιακού μήνα το ωράριο εργασίας των εργαζομένων της (αλλαγές, τροποποίηση, οργάνωση, υπερωριακή απασχόληση).
- Διατηρείται η ευέλικτη προσέλευση μέχρι 120 λεπτά ημερησίως, ύστερα από συμφωνία ανάμεσα στον εργοδότη και στον εργαζόμενο. Ειδικά για τον χρόνο προετοιμασίας, η εγκύκλιος ορίζει ότι δεν αποτελεί χρόνο εργασίας και δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 λεπτά πριν από την έναρξη και μετά τη λήξη του ωραρίου. Το χρονικό διάστημα αυξάνεται στα 30 λεπτά, αν πρόκειται για επιχειρήσεις του κλάδου της βιομηχανίας (Παροχής Ηλεκτρικού Ρεύματος, Φυσικού Αερίου, Ατμού και Κλιματισμού).
- Εκτός ΨΚΕ παραμένουν τα διευθυντικά στελέχη και οι εργαζόμενοι με δανεισμό.
